IMPORTANCIA DE UN RESPALDO

El respaldo de datos es lo que la mayoría de la gente piensa cuando escuchan el termino “seguridad de datos”. Un respaldo es nada más ni nada menos que una copia de tus datos. Podrás hallar muchas soluciones automatizadas para mantener respaldo de tus archivos informáticos, sea en un respaldo físico (disco rígidos, por ejemplo) o en la nube (online).

Un respaldo (backup) no es suficiente para asegurar la seguridad de los datos. Ya que un respaldo es una copia de lo que está dentro de tu computadora, cada vez que elimines un archivo, el mismo no será copiado en el respaldo.

Diferentes soluciones tienen diversas opciones de cómo poder mantener versiones de tus respaldos. Por ejemplo, una solución puede mantener respaldo de los últimos 30 días. Si eliminas un archivo hace 31 días o más y te diste cuenta hoy, entonces ese archivo no estará más en tu respaldo. Esta es la razón por la que los archivos que quieres mantener por siempre, por ejemplo fotos familiares o ejemplos de tus trabajos, deberás pensar en lo siguiente…

COMO RESPALDAR UN ARCHIVO

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Respaldar información regularmente ayuda a protegerla de ser perdida si se daña la computadora. Un respaldo de información puede también ser usado para transferir importantes archivos de una computadora a otra o para archivar versiones previas de un archivo en particular.

Se recomiendan los siguientes pasos para respaldar su información.

 1.     Determinar archivos a respaldar. Es recomendable respaldar  información crítica, como puede ser una lista de clientes, información financiera o un manuscrito si es escritor. La cantidad de información a respaldar  determina el medio que se necesita.

2.    2. Seleccionar el tipo de medio de respaldo que hay disponibles. Existe un número de medios de almacenamiento por medio de los cuales puedes respaldar información.

• Las memorias flash, también conocidas como memorias USB. Son útiles para respaldar tus archivos más críticos y transferirlos de computadora a computadora.
• Los discos CD-ROM y DVD-ROM grabables. Los CD-ROM grabables vienen en versiones de 650 Megabytes y 800 Megabytes, mientras que los discos DVD-ROM grabables pueden almacenar hasta 4.71 Gigabytes. Los discos grabables vienen con dos designaciones: “R” para discos que pueden ser grabados una sola vez y “RW” para discos que pueden ser grabados múltiples veces.
• Los discos duros externos vienen con un cable para conectarse en el puerto USB. Se pueden usar para respaldar grandes cantidades de información con regularidad. Normalmente incluyen un software para hacer respaldos.
•  Los sistemas de respaldo en línea almacenan la información en un servidor remoto. Este tipo de respaldo es ofrecido por compañías que se especializan en este servicio o por proveedores de acceso a Internet como parte de su paquete de servicios. La cantidad de información que se puede respaldar con estos servicios depende del proveedor y de cuanta cantidad de espacio en el servidor puedes comprar.

3.  3. Planear cada cuando va a realizar los respaldos. Para ser efectivos, los respaldos se deben llevar a cabo con regularidad. Pueden realizar los respaldos manualmente o con una programación para que se haga un respaldo cada semana o cada día automáticamente.

5.    4. Realiza el respaldo en la fecha programada.